مبروك! أنت تعطي محادثة! إذن، أين تبدأ؟

عظيم! لقد تم قبول اقتراح المؤتمر. الآن أنت بحاجة إلى البقاء على قيد الحياة. سنفترض أنك طورت فكرة بالفعل وقدمت اقتراحًا وكتبت وصفًا.

عبر GIPHY

المخطط

أولاً ، قم بصياغة مخطط تفصيلي. لا تتخط هذه الخطوة. إنه أمر مغر حقًا ، ولكنه سيساعدك على تنظيم أفكارك والتأكد من أن لديك بداية واضحة ووسط ونهاية لمحادثتك.

إذا استطعت ، فحاول سرد قصة. أنا شخصياً أحب استخدام هذا المخطط ، واملأه بالنقاط ، واستخدامه كأساس لحديثي. لا أحب استخدام النصوص لأنني أجد أنه بغض النظر عن مدى جودة حفظها ، فبمجرد أن أصعد إلى خشبة المسرح (وأتطلع إلى الجمهور) ، أميل إلى نسيان الأجزاء. إذا كان لدي مخطط عام ، فسيكون من السهل علي تذكر النقاط العامة التي يجب أن أتذكرها عند إلقاء محاضرة ويمكنني تقديمها بحرية أكبر.

كمرجع ، إليك مخطط المحادثة الأساسي الذي أستخدمه (الأمثلة مكتوبة بخط مائل أسفل كل قسم):

ابدأ بهدف: ما هي (أو قائمة قصيرة ) من الوجبات السريعة التي تريد أن يحصل عليها جمهورك بعد الاستماع إلى العرض التقديمي؟ قم بالإشارة إلى هذا الهدف من خلال مخططك. يجب أن يرتبط كل شيء تتحدث عنه بهذا الهدف.

في نهاية منشور المدونة هذا ، أريدك (الجمهور) أن تشعر بالراحة والاستعداد لإلقاء محاضرة في المؤتمر.

بعد ذلك ، فكر في تنظيم حديثك.

اجذب الانتباه: كيف يمكنك جذب جمهورك؟ فكر في مشاركة الجمهور. كيف يمكنك إشراك جمهورك في حديثك؟

لقد بدأت عرضًا تقديميًا بجولة من "من يريد أن يصبح مليونيراً" ، كاملة مع إشارات صوتية. عرض تقديمي آخر افتتحته بنكتة مبتذلة للفت انتباه الجمهور. (هل تريد سماع نكتة حول UDP؟ قد لا تفهمها ، لكنني لا أهتم.)

فكر في سؤال وجواب. هل تمانع في المقاطعات أو تفضل أن يحفظ الجمهور الأسئلة حتى النهاية؟ خطط لإعلام جمهورك في البداية. اطرح أسئلة على جمهورك التدريبي وفكر في الأسئلة التي من المحتمل أن تحصل عليها. خطط لكيفية الرد عليها.

عبر GIPHY

مقدمة: أخبر جمهورك بما ستتحدث عنه ولماذا أنت متحدث موثوق به في هذا الموضوع.

أنا هنا للحديث عن النجاة من محادثتك الأولى في المؤتمر ومشاركة الدروس التي تعلمتها ، بعد أن ألقيت محادثات مع جمهور يزيد عن 1300 شخص ، وراجعت مقترحات المؤتمرات ، وشاهدت عروض مؤتمرات لا حصر لها ، سواء كانت جيدة أو سيئة.

النقطة الأساسية الأولى: صِف النقطة الأولى وأي حقائق أو أرقام داعمة تريد تذكرها

لكي تكتب حديثك ، عليك أن تكتب مخططًا أولًا حتى تنظم أفكارك.

النقطة الأساسية الثانية: صِف النقطة الثانية وأي حقائق أو أرقام داعمة تريد تذكرها

بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء شرائح لتحسين عرضك التقديمي.

النقطة الأساسية الثالثة: صِف النقطة الثالثة ، وأي حقائق أو أرقام داعمة تريد تذكرها.

الآن ، الممارسة ، الممارسة ، الممارسة.

الخلاصة: راجع النقاط الرئيسية التي أشرت إليها ، وعزز الوجبات الجاهزة (فكر في الهدف الذي حددته في الأصل) ، وقم بتضمين "دعوة للعمل". أخبر الجمهور بما تريد منهم أن يفعلوه بعد هذا الحديث (كن محددًا).

بمجرد كتابة المخطط التفصيلي الخاص بك ، وإنشاء الشرائح الخاصة بك ، والممارسة ، يجب أن تشعر بالراحة والاستعداد لإلقاء محاضرة في المؤتمر. قم بإجراء بعض النصائح للبقاء على قيد الحياة والاستعداد ليوم الحديث وأنت على استعداد للذهاب! اخرج واكتب حديثك. سوف تكون رائعًا.

لا يحتاج هذا المخطط التفصيلي بالضرورة إلى احتواء كل نقطة تنوي صنعها. يحتاج فقط إلى احتواء معلومات كافية لتنشيط ذاكرتك عند مراجعتها.

عبر GIPHY

صنع الشرائح

بعد ذلك ، قم بإنشاء شرائح (إذا لزم الأمر). فيما يلي القواعد السريعة الخاصة بي للشرائح:

  • تجنب الكثير من النصوص على الشرائح الخاصة بك. في أي وقت يكون لديك نص في الشرائح ، سيقرأه جمهورك ، وستفقد انتباهه. أدرك ذلك وقصر النصوص على نقاط رئيسية مهمة للغاية.
  • البساطة أفضل. حافظ على الانتقالات والرسوم المتحركة والخطوط والألوان صامتة. يجب أن يفكر جمهورك في المحتوى الخاص بك ، وليس في تصميم الشرائح الخاصة بك. اجعلهم احترافيين ومعياريين ، ثم لا تقلق بشأن ذلك.
  • أخيرًا ، احفظها على محرك أقراص محمول ، وأرسلها إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني (في PowerPoint بتنسيق pdf) ، وإلى منظمي المؤتمر بالتنسيق الذي طلبوه. اطبع نسخة واحضرها معك. تريد أكبر عدد ممكن من النسخ الاحتياطية. افترض باستخدام تقنية العرض التقديمي أن أي شيء يمكن أن يحدث بشكل خاطئ سوف يخطئ.
  • أنا شخصياً أفضل تجنب الشرائح إذا كان ذلك ممكنًا (على سبيل المثال إذا كنت ألقي حديثًا عن المهارات اللينة) ، أو احتفظ بالشرائح الخاصة بي فقط على عدد قليل من الصور (إذا كانت الشرائح ضرورية لإظهار مخططات معينة) وشريحة واحدة أخيرة باستخدام الوجبات الرئيسية المدرجة. أجد أن هذا يساعدني على التركيز على المواد الخاصة بي والحفاظ على تركيز الجمهور علي ، بدلاً من الشرائح الخاصة بي.

عبر GIPHY

مع التدريب يأتي الإتقان

الممارسة ، الممارسة ، الممارسة. بغض النظر عن مقدار التدريب الذي تمارسه ، فهذا ليس كافيًا (أحب أن أجري حديثي مرة واحدة على الأقل يوميًا في الأسبوع أو الأسبوعين اللذين سبقا المؤتمر). مر بها مرة أخرى. تدرب أمام المرآة ، أمام صديق ، أو إذا كنت شجاعًا حقًا ، فقم بتسجيل نفسك. استمع إلى نفسك تتحدث بصوت عالٍ ، واعتاد على ذلك. ستبدأ في سماع التدفقات في حديثك ، وستلاحظ النقاط الرئيسية ، وربما ستطور طريقة أفضل لتنظيم حديثك. دع هذا يحدث. هذا أمر جيد.

إذا أخبرك أحدهم بأنك "متدرب" ، فذلك عمومًا لأنك تبدو مكتوبًا أو متكلفًا. هذا يعني أنك لم تمارس ما يكفي. اذهب للتمرن أكثر. افعل ما يكفي لجعل عرضك يبدو طبيعيًا ويمكنك التحدث عن موضوعك كما لو كنت تجري محادثة (مع أكثر من 300 من أقرب أصدقائك). تكون قد انتهيت عندما يمكنك إغلاق عينيك والشعور بالراحة عند التحدث عبر أي من الشرائح (أو حديثك إذا لم يكن لديك شرائح) بشكل فردي دون النظر إليها. إذا كان لديك عرض توضيحي مباشر ، فاختبره (بشكل متكرر).

اعمل على تواجدك على المسرح. قم بالتواصل البصري مع جمهورك (أو نقاط مختلفة في غرفة التدريب الخاصة بك) وتأكد من النظر حولك (حاول ألا تحدق في أي فرد). قف بشكل مستقيم ، وتجنب الانحناء أو الاختباء خلف المنصة ، وحافظ على إيماءاتك مفتوحة (لا تعقد ذراعيك).

تدرب على إيماءات وحركات اليد التي تؤكد على النقاط التي تطرحها. حاول تجنب التجول بلا هدف أو التأرجح ذهابًا وإيابًا. اجعل تحركاتك متعمدة بحيث يركز الجمهور على ما تقوله وليس على حركتك. أحب أن أختار نقاطًا محددة حيث سأنتقل عبر المرحلة للتأكيد على نقطة أضعها.

عبر GIPHY

تدرب مرة أخرى. في آخر محادثة ألقيتها ، أمضيت 3 ساعات في الليلة السابقة للحديث ، وألقيت كلامي مرارًا وتكرارًا على مرآة الحمام حتى شعرت بالراحة والثقة تمامًا فيما كنت أقوله ، على الرغم من أنني كنت أتدرب يوميًا بالفعل. أعلم أن التحدث أمام الجمهور يجعلني أشعر بالتوتر ودائمًا ما يحدث ذلك عندما أتقدم أمام جمهور كبير. هذا يعني أنني بحاجة إلى معرفة كلامي جيدًا بحيث يمكنني قوله أثناء نومي (أو عندما أشعر بالتوتر حقًا).

أنت جاهز للذهاب ... ماذا الآن؟

في يوم العرض:

  1. اظهر مبكرًا. تحقق من إعداد الغرفة ، واشعر بالراحة ، وإذا أمكن ، اختبر إعداد AV الخاص بك. أحضر المحولات الخاصة بك وكابلات الطاقة والشرائح / الملاحظات المطبوعة.
  2. عندما تصبح أكثر راحة في التحدث ، ابدأ في تصميم عروضك التقديمية لجمهورك. تحدث إلى أفراد من الجمهور (لكن لا تركز على أي فرد لأكثر من 5-10 ثوانٍ). تذكر أن تتوقف ، خذ نفسًا ، وواصل حديثك بالصمت. ستساعدك أنت وجمهورك على التعافي والتركيز.
  3. تذكر أن جمهورك يريدك أن تنجح. لا أحد يريد الذهاب إلى عرض تقديمي سيئ. إنهم يتجذرون لك. هل تتذكر القول المأثور القديم حول تصوير جمهورك بملابسهم الداخلية؟ أفضل أن أتخيل جمهوري يصفق لحديثي. في هذه المرحلة ، هناك القليل من التحضير الذي يمكنك القيام به ، لذا استرخ ، وخذ نفسًا عميقًا وتخيل نجاحك. أعلم أنه يبدو جبنيًا ، لكن تخيل حديث ناجح يساعدني على تهدئة أعصابي وتركيزي.

بعد انتهاء العرض ، فكر فيما إذا كنت تريد مشاركة المواد الخاصة بك أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، فاحصل على نسخة من الشرائح / المواد التي ترغب في مشاركتها. ثم فكر في إرسال حديثك إلى مؤتمرات أخرى!

أخيرًا ، اطلب التعليقات (ردود فعل إيجابية وسلبية محددة). كلما حصلت على المزيد من التعليقات ، زادت سرعة التحسن. أجد دائمًا شخصًا (عادة ما يكون متحدثًا آخر أو شخصًا أعرفه) للحصول على تعليقات بعد العرض. سوف أزعجهم على وجه التحديد للحصول على تعليقات بناءة لأنني أعلم أنها ستحسن مهارات العرض التقديمي.

الآن امنح نفسك فرصة للاسترخاء! أنت فعلت ذلك!

لا تزال تبحث عن التوجيه؟ تحقق من هذه الموارد:

  • أفضل الممارسات لإلقاء محادثة
  • كيفية التحضير للحديث
  • إلقاء محادثة
  • دليل متعدد الأجزاء لإعطاء المحادثات التقنية
  • عالي
  • كيف لا تتقيأ