نصائح رسالة الغلاف من مهندس برمجيات ومدير التوظيف

رسائل الغلاف ، مثل السير الذاتية ، صعبة. ومعظم الناس سيئون تجاههم.

هذا منطقي - ربما تكتب فقط خطاب تغطية أو سيرة ذاتية كل بضع سنوات. إنه ينطوي على بيع نفسك ومهاراتك ، وهو أمر يعاني منه معظم الناس.

علاوة على ذلك ، من الصعب فرز جميع النصائح على الإنترنت ومعرفة ما يستحق المتابعة بالفعل.

في هذه المقالة ، سأستعرض بعض الأسباب الشائعة التي تجعل خطاب الغلاف الخاص بك ليس بهذه الروعة ، إلى جانب أفضل 10 طرق لتحسين خطاب الغلاف الخاص بك والتميز عن الآخرين.

لماذا تحتاج رسالة الغلاف الخاصة بك إلى العمل

نادرًا ما يعتقد الناس أن رسالة الغلاف الخاصة بهم هي المشكلة ، حتى لو كانوا يكافحون من أجل إجراء المقابلات. سيقولون في كثير من الأحيان شيئًا مثل ، "لكن لدي الكثير من الأشخاص يراجعونه وكلهم يقولون إنه بخير!"

هناك مشكلتان في هذا.

أولاً ، تريد أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك أفضل من مقبول - لكي تبرز في سوق عمل شديد التنافس ، يجب أن يكون ممتازًا.

ثانيًا ، لا يعرف معظم الأشخاص كيفية كتابة خطاب تغطية جيد ، وبالتالي لا يمكنهم المساعدة في تحديد المشكلات التي تواجهك.

غالبًا ما يكون من الصعب على المراجعين تقديم نقد بناء خوفًا من إيذاء مشاعر شخص ما. ما تحتاجه حقًا إلى شخص لديه خبرة كبيرة في التوظيف أو التوظيف في مجالك المحدد من أجل الحصول على مشورة دقيقة.

أفضل 10 نصائح لتحسين خطاب الغلاف الخاص بك

بصفتك شخصًا قام بمراجعة الكثير من رسائل الغلاف (الجيدة والسيئة) ، فإليك بعضًا من أهم الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار.

توقف عن إعادة استخدام نفس خطاب الغلاف

يجب عليك كتابة خطاب تغطية مخصص للوظائف التي تهتم بها.

رسائل الغلاف هي طريقة يمكنك من خلالها التميز عن منافسيك وإظهار سبب اهتمامك بالعمل لدى المؤسسة. هذا أكثر أهمية لبعض المنظمات من غيرها (FAANG عادةً لا تهتم) ، لكن خطاب الغلاف الرائع لن يضر أبدًا بفرصك في التوظيف.

يمكن أن يكون أيضًا تمرينًا مفيدًا لك - فهو يمنحك الفرصة للتفكير والتوضيح لماذا أنت مهتم بالعمل لدى هذه الشركة - لذلك عندما يُطلب منك في مقابلة ، "لماذا هذه المنظمة؟" لديك إجابة متاحة بسهولة.

لا تتبع القوالب القديمة

يمكنك تخطي إدراج عنوانك أو أصحاب العمل في الأعلى.

بدلاً من ذلك ، تعامل معه كرسالة بريد إلكتروني ، وابدأ الرسالة ببساطة بعبارة "Dear Hiring Manager". لا تقلق بشأن مطاردة شخص معين لتوجيه رسالتك إليه ، إلا إذا كنت تعرف ذلك بالفعل.

لا تحتاج أيضًا إلى النضال من أجل الإبداع من أجل سطر الافتتاح. التزم بالأساسيات مثل "أنا مهتم بـ X" أو "أنا أكتب عن الموضع Y".

أخبر الشركة لماذا تريد العمل معهم

هل تحب ثقافة الشركة وقيمها؟ هل تعتقد أن العمل الذي يقومون به مثير للاهتمام؟

امنحهم سببًا محددًا يجعلك مهتمًا بالعمل معهم في البداية.

أيضًا ، دعهم يعرفون كيف عثرت عليهم. هل قرأت مدونة شركة حول بحث مثير للاهتمام يقومون به؟ هل رأيت أنهم يقدرون بشدة العمل الخيري ويشجعون جميع الموظفين على المشاركة في مجموعة من الجهود التطوعية؟

كيفما علمت بها ، تأكد من تضمينها في رسالتك.

تعد مقابلة الأشخاص وتوظيفهم مكلفة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً بالنسبة للمؤسسة. تفضل الشركات استثمار هذا الوقت والجهد في الأشخاص المهتمين حقًا بالعمل لمؤسستهم (وبالتالي من المحتمل أن يقبلوا عرضًا مقدمًا) ، وليس أي شركة عامة.

إذا استطعت أن تُظهر لمؤسسة ما أنك مهتم جدًا بالعمل لديها ، فمن المرجح أن تزيد من فرصك في إجراء مقابلة.

اختبار جيد لذلك هو أن تسأل نفسك ، "إذا قمت بتغيير اسم الشركة واسم الوظيفة ، هل يمكنني إرسال خطاب الغلاف هذا إلى شركة أخرى؟"

إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت بحاجة إلى إعادة كتابة خطاب الغلاف الخاص بك.

التواصل لماذا يجب أن استئجار أنت بدلا من مرشح آخر

لا تلخص سيرتك الذاتية فقط.

لديهم سيرتك الذاتية. يعرفون ما يقول.

هذه فرصة لك لإخبار صاحب العمل المحتمل من أنت كشخص ولماذا ستكون مناسبًا تمامًا للوظيفة.

هل تلقيت تحيات كبيرة على عملك من زملاء العمل والرؤساء السابقين؟ هل يمكنك أن تقول بثقة ، "أنا الشخص المناسب لكل الأشياء X"؟ أذكرها هنا!

على سبيل المثال ، هل أنت شغوف جدًا بالشبكات لدرجة أنك قرأت دليل TCP / IP المصور على الشاطئ؟ اكتب عنها! هل قضيت عطلات نهاية الأسبوع في العمل على فكرة تطبيق رائعة كانت لديك؟ تكلم عنه!

يعتمد الكثير من هذا القسم على السياق - من الناحية المثالية ، يجب أن يكون لديك إحساس بثقافة صاحب العمل وأن تبني القصص التي تقدمها على هذا. لكن بشكل عام ، يمكنك التعامل مع رسائل الغلاف على أنها محادثة.

كن دقيقا

تريد إخبار الشركة بكيفية حل المشكلات التي تواجهها حاليًا.

استخدم أمثلة عن كيفية حل المشكلات في وظيفتك السابقة لإظهار كيف ستكون مفيدًا لهذه المنظمة.

من المهم جدًا إظهار ذلك بأمثلة محددة ، بدلاً من إخبارهم ببساطة. هذا يجعل مطالباتك أكثر موثوقية ويسهل على صاحب العمل تصويرها.

من غير الفعال القول ، "أنا قادر على حل المشكلات بشكل مرن ، مع اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة خطوط الكود المعقدة."

بدلاً من ذلك ، من الأفضل أن تكتب ، "بالإضافة إلى كونها قابلة للتكيف للغاية ، قمت مؤخرًا بترحيل عملية إصدار التعليمات البرمجية لمؤسستي بالكامل إلى AWS ، حيث تمكنت من تنفيذ خط أنابيب CI / CD مستمر. وقد أدى ذلك إلى انتقال المؤسسة من إصدار واحد أسبوعيًا إلى الإصدارات اليومية ، مع عدد أقل من المشكلات المبلغ عنها ، وتقارير رضا مطور محسّنة بنسبة 10٪. أطبق نفس المستوى من التفاني والتركيز على جميع المشاريع التي تم تعيينها لي ، بدءًا من مراجعات الكود وحتى إصلاحات المشروع الرئيسية ".

واحدة من هذه الأشياء أكثر قابلية للتصديق بشكل كبير ، وتوضح ، بدلاً من إخبار صاحب العمل المحتمل عن قدراتك.

تأكد من أن خطاب الغلاف يبدو مثلك

هذا لا يعني أن خطاب الغلاف يجب أن يبدو تمامًا كما تتحدث. لكن يجب أن يظل الصوت مثل صوتك.

إذا كانت الرسالة مليئة بعبارات مثل ، "إذا كنت تبحث عن مهندس مبيعات مجتهد ومتفاني بروح الفريق" ، فمن المحتمل ألا يبدو الأمر مثلك.

الأشخاص الذين ترسل إليهم خطاب الغلاف هم أناس حقيقيون. في كثير من الأحيان ، كانوا في منصبك منذ بضع سنوات فقط ، وإذا تم تعيينك ، فسيكونون زملاءك في العمل.

فكر فيهم بهذه الطريقة ، واكتب رسالة الغلاف كما لو كنت تصف لزميل في العمل سبب كونك مناسبًا تمامًا لهذا المنصب.

احتفظ بها في صفحة واحدة

لا تجعل خطاب الغلاف الخاص بك أطول من الصفحة.

إذا كانت أطول من صفحة واحدة ، فهذا يعني أنك كتبت كثيرًا. إذا كنت تبحث عن أشياء تقطعها - فكر في النقاط أعلاه.

هل تم تغطية أي شيء تكتب عنه في سيرتك الذاتية؟ أزلها. هل هناك عبارات لا معنى لها مثل "إذا كنت تبحث عن مهندس مبيعات مجتهد ومتفاني بروح الفريق"؟ احذفهم. اجعل الأمر بسيطًا وأخبر قصة عن سبب كونك مناسبًا جدًا لهذه الوظيفة ، في هذا الفريق ، في هذه الشركة.

فكر في هذا على أنه "خطاب المصعد" حيث تتدرب على تحسين قصتك لإجراء مقابلة. يمكنك استخدام نسخة معدلة من هذه القصة عندما تحصل على طلب مخيف "أخبرني عن نفسك" في مقابلة.

اشرح أي تناقضات

إذا كان لديك سابقًا وظائف تؤدي شيئًا واحدًا فقط وتتقدم الآن للوظائف التي تقوم بشيء مختلف تمامًا ، فأنت بحاجة إلى تفسير واضح ومقنع لماذا ستكون جيدًا في الوظيفة.

غالبًا ما يتلقى أصحاب العمل المئات ، إن لم يكن الآلاف من السير الذاتية لوظيفة واحدة. إنهم بحاجة إلى طريقة سريعة وسهلة لفرز السير الذاتية من أجل تحديد من يريدون إجراء المقابلات.

إذا شعروا بأي خطأ ، مثل شخص تجاوز أو أقل من المؤهلين أو ليس لديه خبرة في هذا المجال ، فمن المحتمل أن يرميه ببساطة في كومة "لا".

إن مهمتك هي إقناع صاحب العمل أنك ستكون رائعًا في الوظيفة باستخدام مواد التطبيق الخاصة بك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تحاول تغيير مهنتك أو قادمًا من خلفية عصامية أو خلفية معسكر تدريب.

هذا لا يعني أنه لا يمكنك التقدم لهذه الوظائف (لقد نجح الكثير من المطورين الذين تعلموا ذاتيًا في تغيير حياتهم المهنية!) ، ولكنه يجعل الأمر أصعب قليلاً.

يجب أن توضح لأصحاب العمل سبب أهليتك من خلال خطاب تغطية ممتاز وسيرة ذاتية تسلط الضوء على المشاريع التي قمت بها والمهارات القابلة للتحويل من الوظائف السابقة.

تدقيق كل شيء

اقرأ خطاب الغلاف الخاص بك. ثم اقرأها مرة أخرى.

إذا كنت تعاني من القواعد النحوية والإملائية ، أو أن اللغة الإنجليزية ليست لغتك الأولى ، فراجع Grammarly. إنه مجاني وسيساعدك على تحديد التغييرات التي يجب عليك إجراؤها على كتاباتك.

إذا استطعت ، اطلب من صديق حصل على درجات رائعة في اللغة الإنجليزية مساعدتك. إذا كان من الصعب قراءة خطاب الغلاف أو سيرتك الذاتية بسبب الأخطاء الإملائية والنحوية ، فلن يكون التركيز على إنجازاتك.

بالإضافة إلى ذلك ، يعد الاتصال جزءًا كبيرًا من أي وظيفة بغض النظر عن مدى تقنيتها ، ويعد طلبك مكانًا لعرض مهارات الاتصال لديك.

نظرًا لأن لديك وقتًا غير محدود بشكل أساسي لكتابة ومراجعة سيرتك الذاتية وخطاب التقديم والتطبيق ، فمن المتوقع أن تكون خالية من الأخطاء النحوية أو الأخطاء الإملائية.

أرسل رسالة الغلاف بالطريقة الصحيحة

عند إرسال طلبك إلى شركة ، يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك في نص البريد الإلكتروني الخاص بطلبك. لا ترسل بريدًا إلكترونيًا فارغًا يحتوي على مرفقين إلى مدير التوظيف.

أيضا ، استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي! شيء ما مثل الاسم الأول.

كما أن عناوين الجامعات جيدة أيضًا ، على الرغم من أنك بعد أن تكون خارج الجامعة لبضع سنوات ، فمن المحتمل أن تكون فكرة جيدة أن تقوم بتحديثها.

شيء مثل [email protected] ليس كذلك.

هل تبحث عن مزيد من النصائح حول كيفية كتابة خطاب الغلاف المثالي؟ تحقق من هذه الموارد:

  • خطاب تغطية المطور
  • جويل على البرمجيات: قراءة سيرتك الذاتية
  • فرز السير الذاتية
  • تحتاج إلى كتابة رسالة تغطية أفضل
  • نموذج رسالة الغلاف
  • نموذج آخر لرسالة الغلاف